Agendrix est un outil en ligne de gestion des feuilles de temps et de planification du personnel. Il permet aux entreprises de gérer les horaires de travail, les congés, les absences et les feuilles de temps de leurs employés de manière centralisée et en temps réel. Le site web est disponible en français à l’adresse https://www.agendrix.com/fr.
En analysant cette plateforme, on peut identifier plusieurs fonctionnalités clés:
- Planification des horaires: Agendrix permet de créer et de modifier les horaires de travail pour les employés, en tenant compte des préférences et des disponibilités de chacun. La planification peut être effectuée par poste, par département ou par employé.
- Gestion des feuilles de temps: L’outil simplifie la saisie des heures travaillées, des pauses et des congés pour les employés. Il offre également la possibilité de valider et d’approuver les feuilles de temps, ce qui facilite le processus de paie.
- Gestion des absences et des congés: Agendrix permet de gérer les demandes de congés et d’absences, ainsi que d’approuver ou de refuser ces demandes en fonction des besoins de l’entreprise et des politiques en place.
- Communication: La plateforme facilite la communication entre les employés et les gestionnaires grâce à la messagerie intégrée et aux notifications automatiques pour les changements d’horaire, les nouvelles affectations et les demandes de congés.
- Intégration avec d’autres systèmes: Agendrix peut être intégré à divers systèmes de paie, de gestion des ressources humaines et de pointage, ce qui permet une meilleure synchronisation des données et une réduction des erreurs.
- Application mobile: L’outil est disponible sur les appareils mobiles, permettant aux employés et aux gestionnaires d’accéder à leurs horaires et informations pertinentes n’importe où et n’importe quand.
- Rapports et analyses: Agendrix fournit des rapports et des analyses sur les heures travaillées, les coûts de main-d’œuvre, les tendances des employés et d’autres indicateurs clés de performance, ce qui aide les entreprises à prendre des décisions éclairées.
PLANIFICATION DES HORAIRES
La planification des horaires est un aspect essentiel de la gestion des employés. Agendrix offre des fonctionnalités pour faciliter ce processus en permettant aux gestionnaires de:
- Créer des horaires récurrents ou personnalisés en fonction des besoins de l’entreprise.
- Prendre en compte les disponibilités, compétences et préférences des employés lors de l’attribution des quarts de travail.
- Visualiser les horaires de manière claire et intuitive avec une vue calendrier ou par liste.
- Copier, déplacer ou supprimer des quarts de travail rapidement pour ajuster les horaires en fonction des changements.
- Éviter les conflits d’horaire et les problèmes de surcharge ou de sous-effectif.
GESTION DES FEUILLES DE TEMPS
La gestion des feuilles de temps est essentielle pour assurer une paie précise et conforme. Agendrix offre des fonctionnalités pour:
- Permettre aux employés de saisir leurs heures de travail, pauses et temps supplémentaire.
- Valider et approuver les feuilles de temps soumises par les employés.
- Comparer les heures planifiées aux heures réellement travaillées pour identifier les écarts.
- Exporter les données vers les systèmes de paie pour simplifier le processus de rémunération.
- Conserver un historique des feuilles de temps pour référence future et conformité légale.
GESTION DES ABSENCES ET DES CONGÉS
Agendrix facilite la gestion des absences et des congés grâce à des fonctionnalités telles que:
- La soumission des demandes de congé par les employés directement via la plateforme.
- La possibilité pour les gestionnaires d’approuver, refuser ou mettre en attente les demandes de congé.
- La visualisation des demandes de congé en cours et des congés accordés sur le calendrier des horaires.
- La prise en compte des congés approuvés lors de la planification des horaires.
- La gestion des types de congés et des politiques de l’entreprise, comme les vacances, les congés de maladie, et les jours fériés.
COMMUNICATION
La communication est cruciale pour assurer une collaboration efficace entre les employés et les gestionnaires. Agendrix facilite cette communication en offrant:
- Une messagerie intégrée pour les échanges directs entre employés et gestionnaires.
- Des notifications automatiques en cas de changements d’horaire, nouvelles affectations ou demandes de congés.
- La possibilité de publier des annonces ou des informations importantes pour l’ensemble du personnel.
- L’option de créer des groupes de discussion pour faciliter la collaboration entre les membres d’une équipe ou d’un département.
INTÉGRATION AVEC D’AUTRES SUSTÈMES
Agendrix s’intègre avec d’autres systèmes pour simplifier la gestion des données et réduire les erreurs:
- Intégration avec les systèmes de paie pour transférer automatiquement les données de feuilles de temps.
- Synchronisation avec les solutions de gestion des ressources humaines pour partager les informations sur les employés.
- Intégration avec les systèmes de pointage pour suivre et valider les heures d’arrivée et de départ des employés en temps réel.
APPLICATION MOBILE
L’accessibilité et la facilité d’utilisation sont essentielles pour une plateforme de gestion du personnel. Agendrix offre une application mobile qui permet:
- Aux employés de consulter leurs horaires, soumettre des demandes de congé et saisir leurs feuilles de temps à partir de leur smartphone ou tablette.
- Aux gestionnaires de créer et modifier les horaires, approuver les demandes de congé et gérer les feuilles de temps en déplacement.
- De recevoir des notifications push pour les changements d’horaire, les demandes de congé et les messages importants.
- D’accéder à la messagerie intégrée pour communiquer facilement avec les employés et les gestionnaires.
- De consulter les rapports et les analyses directement depuis l’application mobile pour suivre les indicateurs clés de performance.
RAPPORTS ET ANALYSES
Agendrix fournit des rapports et des analyses pour aider les entreprises à prendre des décisions éclairées en matière de gestion du personnel et de contrôle des coûts. Parmi ces fonctionnalités, on trouve:
- La possibilité de générer des rapports sur les heures travaillées, les coûts de main-d’œuvre, les absences, les congés et d’autres indicateurs clés.
- L’analyse des tendances et des habitudes des employés pour identifier les domaines d’amélioration ou les problèmes potentiels.
- La comparaison des données historiques et des données actuelles pour évaluer l’évolution de la performance de l’entreprise.
- La personnalisation des rapports pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise et de chaque gestionnaire.
- L’exportation des rapports au format Excel, CSV ou PDF pour une analyse plus approfondie ou un partage avec d’autres parties prenantes.
